La Web de Access del Búho

Tenía la necesidad de enviar mensajes utilizando Outlook desde Access, he buscado en la inmensidad de los 2 grupos de Access en español y no había encontrado la solución, así que me he puesto a pegarme con los 2 Outlook y Access y ha salido esto tan sencillo…

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Para comprobar que una direccion MAIL es valida. Por Ruben Vigon

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El Búho creó hace dos años un foro de Access en las Comunidades de Microsoft [Visitar Foro], que actualmente supera los 1.000 miembros. Pues de ahí he recogido 4 ejemplos, sencillos, pero interesantes, que algún participante ha ido colgando. El primero, más que práctico, es visual y trata de como cambiar el gradiante de color de un formulario, actuando sobre unas barras deslizantes. El segundo es un interesante ejemplo, de como con un solo cuadro combinado, se van formando en cascada, los registros relacionados. El tercero y cuarto, dos interesantes ejemplos de como enviar correo electrónico a través de Access, escogiendo previamente, dentro de un cuadro de lista, los destinatarios. El primero permite adjuntar un fichero externo y el segundo, permite escoger destinatarios y reporte a enviar como fichero adjunto en formato HTML. Pues que os sean de utilidad, majetones.

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De cómo enviar un correo simple mediante Access

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Buho: EnvioCorreo. Con los controles MAPI: (PEGO) Prueba esto que te acabo de programar (ejecutalo en un formulario con un control MAPISession llamado msSesion y otro MAPIMEssages llamado mmMensaje):

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Codigo sencillo para enviar un correo electronico utilizando Outlook (En la web del buho hay muchos ejemplos de cómo enviar correos electronicos mediante Outlook Outlook Express e incluso sin ningun componente, que no sea el CDOSYS. Mira en la pagina ULTIMAS NOVEDADES DE LA WEB.

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Tengo una tabla llamada datos dentro de una base de datos en Access. Existe un campo que se llama e-mail y campos comunes. Mi pregunta es: Cómo puedo hacer para que desde Visual Basic pueda enviar la lista de los e-mails al carnet de direcciones de Outlook?

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Para enviar correo de una forma sencilla mediante la automatizacion con Microsoft Outlook

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Como enviar un informe por correo electronico en formato Excel.

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Mas sobre envío de correo electronico mediante Outlook

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Unas funciones de McPegasus sobre el envio de correo electronico con Outlook Express a través de Access

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Para comprobar que una direccion MAIL es valida. Por Ruben Vigon

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te adjunto el código de una función que tengo para enviar mails por Notes. Los parámetros son Usuario que tiene la dirección de email o el Alias de Notes y el Asunto y Cuerpo que quieras. La función también anexa ficheros que tiene en una tabla y que creo que te valdrá como ejemplo. Si necesitas algo más dímelo. Saludos, Valentín Playá Serra

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Ejemplo Búho: Correos en el servidor-> Existen programas, tales como el «Magic Mail Monitor», que lo que hacen es revisar los emails que tenemos pendientes de recibir, desde el servidor (O servidores) de correo. Estos programas tienen una aplicación y un fin bien concreto: Antes de bajarnos físicamente dichos correos a nuestro ordenador, podemos leerlos/visualizarles directamente desde el servidor. Si vemos que son Spam o sospechamos que tienen virus, lo que hacemos es borrarles directamente desde el servidor. Bien, este ejemplo del Búho, hecho íntegramente en Access, hace exactamente eso. Se nos abre un formulario principal, escogemos nuestro servidor de correo que deseamos testear, se nos bajan los encabezados mas importantes de todos los correos y podemos tomar acciones concretas sobre dichos correos (Eliminar los que deseemos, por ejemplo). El programa se sigue perfectamente, tiene ayuda incorporada en formato TXT así que no tendrás ningún problema en seguirle. Para que este sistema funcione (Independientemente de la versión del Windows grabado en cada PC) el control Winsock debe residir en todos los equipos. Además la versión del control Winsock debe ser la misma. Si tú tuvieras el control instalado, pero una versión inferior, deberás borrar de los formularios de este ejemplo dicho control e insertar el que tu tengas, llamándoles exactamente igual de como lo hago yo en el ejemplo, a fin de que el código sea coherente y te funcione todo. Este ejemplo «solo» funciona para Access 2000 o superior.(Octubre de 2004).

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Mejorando el código del ejemplo que podrás ver en la sección siguiente, he añadido nuevas prestaciones al envío de correo electrónico a través de Access y el componente CdoSys. Destaco la posibilidad de que envíes imágenes de fondo en el Email, tanto locales como imágenes situadas en un servidor de Internet, envío de páginas HTML colgadas en Internet, posibilidad de cargar contactos tanto de tu gestor de correo predeterminado (Outlook o Outlook Express)...en definitiva una forma novedosa de enviar correo electrónico de una manera eficiente. Este ejemplo «solo» funciona para Access 2000 o superior.(Septiembre 2004).

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Ejemplo Búho: Más sobre envío de correo electrónico (CDO)-> Aquí en esta misma sección de esta página (Mira más abajo), tienes varios ejemplos (Alguno bastante completo, como es un asistente perfectamente documentado) del envío de correo electronico a través de Access. Aquí, en este ejemplo, damos un salto cualitativo y enviamos correo electrónico desde Access, sin la necesidad de hacerlo, bien a través del Outlook Express, bien a través del Outlook. Aquí utilizamos el componente de Microsoft CDO. EL ejemplo está perfectamente documentado y explicado y podrás leer ayudas (Y páginas WWW) de como implementarlo de forma real en tus aplicaciones de Access. El ejemplo funciona perfectamente, no obstante, para el envío de correos desde esta aplicación, deberás meter un servidor POP3 existente, un usuario y una contraseña (Las que estés tú utilizando, por ejemplo, en una cuenta POP3 normal de las tuyas). Reitero que este ejemplo envía correos, sin la necesidad de ejecutar ningún gestor de correo determinado. Además va con un fichero de ayuda en formato TXT que he confeccionado para que sepas de qué va todo esto. Este ejemplo «solo» funciona para Access 2000 o superior.(Septiembre 2004).

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Aquí en esta misma sección de esta página (Mira más abajo), tienes un asistente bastante completo para el envío de correo electronico a través de Access. No obstante, ya sabemos, que el hecho de enviar Email's desde Access, implica recibir los avisos de seguridad, tanto de Outlook Express, como de Outlook. En este caso, lo que hago es eliminar, mediante la manipulación en el registro de Windows, los avisos del Outlook Express. A ver si en breve lo consigo también para el Outlook. Este ejemplo «solo» funciona para Access 2000 o superior.(Agosto 2004).

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Ejemplo Búho: Asistente envío correo electrónico desde Access-> Access incorpora ciertas herramientas para el envío de correo electrónico. He construido este ejemplo para poner de manifiesto bastantes cosas al respecto del envío de correo a través de Access. La primera es que el propio asistente discrimina si el gestor de correo predeterminado es Outlook o Outlook Express. (Lo siento, no lo he hecho para otros gestores de correo que no sean de Microsoft). Además ofrece la posibilidad de adjuntar un fichero (En realidad, a nada que varíes mi código, podrás adjuntar los que quieras), permite extraer una lista de contactos de una tabla cualquiera de tu MDB, también puede enviar correo a los contactos que tengas en las libretas de direcciones, tanto de Outlook, como de Outlook Express. En definitiva, creo que es una herramienta muy didáctica en este tema. Además el código está perfectamente comentado. Como peculiaridad de este ejemplo, al margen del envío de correo, te pongo de manifiesto como poder incluir en el campo de una tabla, cualquier fichero que sea necesario para tu aplicación Access. En este caso concreto utilizo una DLL para extraer los contactos del Outlook Express. El código de esta DLL va inmerso en la tabla y la primera vez que se ejecuta el programa, se extrae dicho código, se escribe en un fichero y se deposita en disco duro. Conclusión: El ejemplo siempre funcionará ya que los ficheros anexos que necesita, van «embebidos» en la propia MDB. He creado dos ejemplos. Uno utilizando exclusivamente DAO y otro utilizando ADO. Al igual que el siguiente ejemplo (El del asistente de vinculación de DBF) te comento lo siguiente, respecto al ejemplo hecho con ADOX: En mi ejemplo utilizo la versión ADOX 2.7 así que si no te funciona, desmarca dicha referencia y pon la que tú tengas en esos momentos en tu PC. Al hilo de esto, es interesante que sigas este hilo de las News de Microsoft Access en Español, donde sacamos buenas conclusiones de este tema de las referencias. El hilo le puedes seguir aquí:Seguir Hilo Este ejemplo «solo» funciona para Access 2000 o superior y en Español.(Agosto 2004).

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Ejemplo Búho: Asistente envío correo electrónico desde Access-> Access incorpora ciertas herramientas para el envío de correo electrónico. He construido este ejemplo para poner de manifiesto bastantes cosas al respecto del envío de correo a través de Access. La primera es que el propio asistente discrimina si el gestor de correo predeterminado es Outlook o Outlook Express. (Lo siento, no lo he hecho para otros gestores de correo que no sean de Microsoft). Además ofrece la posibilidad de adjuntar un fichero (En realidad, a nada que varíes mi código, podrás adjuntar los que quieras), permite extraer una lista de contactos de una tabla cualquiera de tu MDB, también puede enviar correo a los contactos que tengas en las libretas de direcciones, tanto de Outlook, como de Outlook Express. En definitiva, creo que es una herramienta muy didáctica en este tema. Además el código está perfectamente comentado. Como peculiaridad de este ejemplo, al margen del envío de correo, te pongo de manifiesto como poder incluir en el campo de una tabla, cualquier fichero que sea necesario para tu aplicación Access. En este caso concreto utilizo una DLL para extraer los contactos del Outlook Express. El código de esta DLL va inmerso en la tabla y la primera vez que se ejecuta el programa, se extrae dicho código, se escribe en un fichero y se deposita en disco duro. Conclusión: El ejemplo siempre funcionará ya que los ficheros anexos que necesita, van «embebidos» en la propia MDB. He creado dos ejemplos. Uno utilizando exclusivamente DAO y otro utilizando ADO. Al igual que el siguiente ejemplo (El del asistente de vinculación de DBF) te comento lo siguiente, respecto al ejemplo hecho con ADOX: En mi ejemplo utilizo la versión ADOX 2.7 así que si no te funciona, desmarca dicha referencia y pon la que tú tengas en esos momentos en tu PC. Al hilo de esto, es interesante que sigas este hilo de las News de Microsoft Access en Español, donde sacamos buenas conclusiones de este tema de las referencias. El hilo le puedes seguir aquí:Seguir Hilo Este ejemplo «solo» funciona para Access 2000 o superior y en Español.(Agosto 2004).

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Más sobre ficheros Snapshot: En este ejemplo he refundido otros dos ejemplos sobre este control, uno de Juan M. Afán de Ribera y otro mío, también recogido en este página de Novedades. La fusión de ambos, ha dado un buen resultado. Por una parte, creamos en tiempo de ejecución un fichero en formato Snapshot, como resultado de una consulta en una tabla de Access. Y mostramos los resultados en el control insertado en el formulario. Por otra parte, podemos cargar también cualquier fichero en formato SNP que estuviera previamente guardado en disco duro y visualizarle dentro del formulario. Hasta ahora, lo dicho, ya lo teníamos tanto Juan como yo en sendos ejemplos independientes. Ahora bien, lo novedoso de esta fusión, es que actuamos sobre algunas propiedades y métodos de dicho control, para que la visualización de los datos sea realizada de una forma bastante profesional. Además sigo incorporando la posibilidad de que dicho fichero SNP pueda ser enviado por MAIL o por FAX. Espero que os guste (Junio de 2004)

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Visor de ficheros Snapshot: Ejemplo del Búho donde muestra la forma de cargar ficheros Snapshot almacenados en disco duro. Además se «juega» con algunas propiedades y métodos del control, como el Zoom, cargar diferentes ficheros a través de su Path. Pero quizá lo más interesante sea, que este ejemplo permite de forma conjunta, enviar dicho fichero por Fax (Para sistemas Win 2000, NT, XP) y poderle enviar por correo electronico (Gracias a una rutina de Rafa-McPegasus). Con esto podemos dotar de un aspecto más profesional a nuestros programas a la hora de enviar documentos por estos medios electrónicos. (Febrero de 2004)

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Ejemplo Búho: (CDOSYS-PLUS)-> Mejorando el código del ejemplo que podrás ver en la sección siguiente, he añadido nuevas prestaciones al envío de correo electrónico a través de Access y el componente CdoSys. Destaco la posibilidad de que envíes imágenes de fondo en el Email, tanto locales como imágenes situadas en un servidor de Internet, envío de páginas HTML colgadas en Internet, posibilidad de cargar contactos tanto de tu gestor de correo predeterminado (Outlook o Outlook Express)...en definitiva una forma novedosa de enviar correo electrónico de una manera eficiente. Este ejemplo «solo» funciona para Access 2000 o superior.(Septiembre 2004).

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Gustavo Delucchi (Correo Access): Gustavo en este ejemplo, ha refundido otros dos ejemplos de Búho y les ha dado su toque personal: Uno que permite monitorizar los correos pendientes que una determinada cuenta de correo tiene en el servidor (ORIGINAL Búho) con otro que permite el envío de correo a través de CDO (ORIGINAL Búho). La unión de ambos ejemplos ha sido realizada de una forma magistral por Gustavo, creando un ejemplo en Access que bien podríamos decir que se trata de un Mini-Gestor de Correo Electrónico. EL aspecto visual que logra Gustavo es realmente muy bueno. Disfruta de este fenomenal ejemplo, bajándotele desde aquí mismo:

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Ejemplo Búho: DLL sustitutiva del control Winsock de VB-> El búho ha creado una DLL Activex en VB que encapsula un módulo de clase, que en realidad es la API de Windows sobre los Sockets del sistema. Esto implica que puedes utilizar dicha DLL en sustitución del control Winsock nativo de Visual Basic y poderte evitar problemas de registro, de versiones etc. Antes de bajarte el ejemplo, para poder llegar a comprender el verdadero alcance de todo esto, te invito a que te leas este fichero de texto que he preparado. LEER FICHERO:
http://www.mvp-access.com/buho/ficheros/ayudawinsockbuho.txt.
Para poder probar esta DLL he adaptado un antiguo ejemplo mío que lo que hace es simular un gestor de correo electrónico propio. Además, dentro del ZIP se acompaña el módulo de clase original, por si quieres utilizar éste en vez de la DLL. Comentarte, que como en mis últimos ejemplos, la DLL viaja dentro de la MDB y se vuelca al disco duro y se registra en el sistema la primera vez que se ejecuta el ejemplo. En este ejemplo (Lo verás en la ayuda) han colaborado varias personas. Este ejemplo «solo» funciona para Access 2000 o superior.(Febrero de 2005).

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Ojo a este ejemplo, que según en qué entornos no funcionará. Explicación de Búho: Si quieres enviar mensajes de correo desde aplicaciones Access utilizando CDONTS en un sistema operativo Windows XP Profesional, habrás podido comprobar que aparece un error. Esto se debe únicamente a que no se incluye la librería cdonts.dll que es el ActiveX que se encarga de gestionar el envío de correos. El motivo de esto lo desconozco, pero puede deberse a que Windows XP Profesional está concebido para sacar el máximo provecho a .NET Framework y por tanto, utilizar las librerías de Framework para enviar correos electrónicos. ¿Cómo solucionar este problema?. Deberemos buscar en un Windows 2000 Server por ejemplo, la librería cdonts.dll y copiarla al directorio Windows\System32 de tu sistema operativo Windows XP y registrarlo ejecutando Windows\System32\regsvr32 cdonts.dll. De esta manera, registraremos el control ActiveX de envío de correos y nuestro código Access funcionará perfectamente. No obstante, si este ejemplo no te funciona (Por falta de la CDONST.DLL=Es decir de la CDO For NTS) el Windows XP incorpora la CDSYS.DLL (CDO For Windows 2000Library) y el búho ya ha hecho varios ejemplos en Español utilizando este sistema, que te funcionará sin problemas en Windows XP. Visita la pagina de «Ejemplos MDB» del búho que ahí hay varios ejemplos.

<< Ver Código >> (Resultado nº: 28)
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Envío de correo a través de Outlook, con posibilidad de escoger múltiples destinatarios. Comentarte. que el Buho en su sección «Ejemplos MDB» tiene varios ejemplos en Español, que dicho sea con humildad, son bastantes mejores que este

<< Ver Código >> (Resultado nº: 29)
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Ejemplo: DLL Correos en el servidor-> Esta es una nueva versión de dicho ejemplo, con una utilidad más añadida: Poder extraer los adjuntos de un correo electrónico. No emplea para nada ningún gestor de correo predeterminado. Lo hacemos a través del Winsock de Visual Basic y también a través de una DLL que ha hecho el Búho que encapsula la API de los Sockets de Windows. En este paquete van tres ejemplos que hacen mas o menos lo mismo. El primer ejemplo monitoriza los correos de una cuenta determinada (Utilizando Winsock) y da la posibilidad de extraer los adjuntos. El segundo hace lo mismo, pero a través de la DLL del Búho. Y el tercero (De Gustavo Delucchi) es lo mismo, pero con una presentación como Dios manda :-D .La DLL viaja dentro de la MDB y se vuelca al disco duro y se registra en el sistema la primera vez que se ejecuta el ejemplo. En este ejemplo (Lo verás en la ayuda) han colaborado varias personas. Este ejemplo «solo» funciona para Access 2000 o superior.(Marzo de 2005).
Ejemplo de Gustavo Delucchi con DLL

<< Ejemplo Gustavo con DLL >> (Resultado nº: 30)
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Ejemplo: DLL Correos en el servidor-> Esta es una nueva versión de dicho ejemplo, con una utilidad más añadida: Poder extraer los adjuntos de un correo electrónico. No emplea para nada ningún gestor de correo predeterminado. Lo hacemos a través del Winsock de Visual Basic y también a través de una DLL que ha hecho el Búho que encapsula la API de los Sockets de Windows. En este paquete van tres ejemplos que hacen mas o menos lo mismo. El primer ejemplo monitoriza los correos de una cuenta determinada (Utilizando Winsock) y da la posibilidad de extraer los adjuntos. El segundo hace lo mismo, pero a través de la DLL del Búho. Y el tercero (De Gustavo Delucchi) es lo mismo, pero con una presentación como Dios manda :-D .La DLL viaja dentro de la MDB y se vuelca al disco duro y se registra en el sistema la primera vez que se ejecuta el ejemplo. En este ejemplo (Lo verás en la ayuda) han colaborado varias personas. Este ejemplo «solo» funciona para Access 2000 o superior.(Marzo de 2005).
Ejemplo del Búho con DLL

<< Bajarse Ejemplo >> (Resultado nº: 31)
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Ejemplo: DLL Correos en el servidor-> Esta es una nueva versión de dicho ejemplo, con una utilidad más añadida: Poder extraer los adjuntos de un correo electrónico. No emplea para nada ningún gestor de correo predeterminado. Lo hacemos a través del Winsock de Visual Basic y también a través de una DLL que ha hecho el Búho que encapsula la API de los Sockets de Windows. En este paquete van tres ejemplos que hacen mas o menos lo mismo. El primer ejemplo monitoriza los correos de una cuenta determinada (Utilizando Winsock) y da la posibilidad de extraer los adjuntos. El segundo hace lo mismo, pero a través de la DLL del Búho. Y el tercero (De Gustavo Delucchi) es lo mismo, pero con una presentación como Dios manda :-D .La DLL viaja dentro de la MDB y se vuelca al disco duro y se registra en el sistema la primera vez que se ejecuta el ejemplo. En este ejemplo (Lo verás en la ayuda) han colaborado varias personas. Este ejemplo «solo» funciona para Access 2000 o superior.(Marzo de 2005).
Ejemplo Buho con control Winsock de Visual Basic

<< Ver Código >> (Resultado nº: 32)
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Ejemplo de Juan Cots: Automatización Outlook-> Ejemplo de Juan donde pone de manifiesto la automatización de Outlook con Access. Se pueden crear citas, tareas , contactos, notas, mail etc., directamente con Outlook o bien a través de formularios propios de Access.Es necesario tener registrada la referencia a Microsoft Outlook-XX. Este ejemplo «solo» funciona para Access 2000 o superior.(Marzo de 2005).

<< Bajarse Ejemplo >> (Resultado nº: 33)
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Ejemplo de Juan Amador: Uso del control ListView-> Ejemplo de Juan Amador que muestra lo fácil que es usar el control ListView y algunas de las tareas que se pueden hacer con el, en este ejemplo se combina con el envío de correo mediante Automatización con MSOutlook con archivo adjuntos en formato SNP Snapshot Viewer y la posibilidad de incluir el visualizador para enviarlo al cliente si asi se requiere.. Este ejemplo «solo» funciona para Access 2000 o superior.(Marzo de 2005).

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Ejemplo de Joshemel: Interacción Access-Outlook-> Ejemplo donde de una manera simple y sencilla, Joshemel nos pone de manifiesto como interaccionar Access con el gestor de correo Outlook. Recomiendo que veas este ejemplo. Este ejemplo «solo» funciona para Access 2000 o superior.(Marzo de 2005).

<< Bajarse Ejemplo >> (Resultado nº: 35)
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